نصائح لتنظيم الوقت

#1 06-10-2011, 03:23 PM

نصائح لتنظيم الوقت

ايها القارئ الكريم فكّر بمقادير الفوائد التي تعود
عليك متى أحسنت تنظيم أوقاتك و إدارتها.
يقولون في الغرب Time is Money
ونحن نقول الوقت أغلى من الذهب
اليك بعض النصائح التي تساعدك على تنظيم وقتك
و استغلاله الاستغلال الامثل:
- قلل بالتجربة ساعات نومك وبالتدريج.
- اجمع بين عدة أنشطة في وقت واحد .
- ضع جدولا ينظّم وقتك من الصباح حتى
المساء.نظّم نفسك ورتب أولوياتك.

و هناك عدّة طرق لوضع جدول لتنظيم الوقت معظمها يعتمد

على نظام الساعات أي سأفعل هذا أو ذاك بين الساعة كذا و كذا.

- حدّد بنفسك الوقت لإنجاز عمل ما
و لا تعتمد على الوقت الذي يحدّده لك الآخرون.
- ضع حدودا زمنية للمهام
على سبيل المثال ، القراءة والردعلى البريد الإلكتروني يمكن
أن يستهلك يومك كله إذا ما أتحت له ذلك.
- لا تتحدث في الهاتف أكثر من 5 دقائق متصلة.
-إعداد قائمة بأعمالك اليومية فى مساء اليوم السابق أو فى صباح نفس اليوم والاحتفاظ بها فى جيبك ، وكلما انجزت عملاً ، اشر عليه بالقلم.
- سد منافذ الهروب (التأجيل و التسويف).
وهي المنافذ التي تهرب بواسطتها من مسؤولياتك التي خططت لإنجازها (وخاصة الصعبة والثقيلة) فتصرفك عنها ( مثل : الكسل والتردد والتأجيل والتسويف والترويح الزائد عن النفس ...ألخ) .
- رتّب حياتك
رتب اغراض غرفتك , ملابسك وفراشك , رتب كتبك وأوراقك , رتب ملفات جهاز الكومبيوتر كل هذه الامور البسيطة ستساعدك كثيراً في اختصار الوقت و عدم تضييعه.
- استفد من الوقت الضائع
(الاوقات البينية) كوقت انتظار الطائرة أو الطبيب.
- جمع مواعيدك
لا تدعها مبعثرة بحيث لا تضيع وقتك في التنقل بينها.
اجعل موعد طبيب الأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبد مشوارين.
- تعلم قول ” لا ” لمن يضيع وقتك.
- ارتدِ ساعة يد ....راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها.

خــتـامــا
يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة، ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟
قال الحطاب وهو منهمك في عمله:
ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته، فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعدك على قطع الشجرة بسرعة وسيساعدك أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك تنظيم الوقت، سيساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع.
تــذكــر دائما هذه المعادلة
مثلما عليك أن تجهز الأرض قبل زراعتها، فعليك ان تجهز أدواتك قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، عليك أن تخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.